این فضا برای استفاده حداکثری تمامی نیروهای اداری و کادر ثابت مدارس و مراکز موسسه ی همره افق قریب در نظر گرفته شده است تا به وسیله ی این فضا بتوان درخواست ها ونامه ها و مسائل اداری هر مدرسه یا مرکز را مطرح نمود .

لذا تمامی واحد ها باید با این فضا اشنا بوده و برای انجام کارهای اداری خود از اتوماسیون اداری پیوست استفاده نمایند .